Organización de Eventos: Gala Experiencias Turísticas

El pasado 21 de diciembre tuvo lugar en el Palacio de Congresos EXPO de Zaragoza la Gala de las Experiencias Turísticas de Aragón 2022, un evento de reconocido prestigio en el sector y al que asistieron más de 300 personas de diferentes Instituciones, organismos y empresas privadas turísticas.

Durante este evento, se presentaron 25 experiencias turísticas innovadoras para disfrutar de la oferta turística aragonesa, de las que resultó ganadora la experiencia de “Buceo Inclusivo” del Acuario de Zaragoza.

Desde el Departamento de Eventos de Zaragoza Servicios nos encargamos de la organización integral del evento, pero ¿qué hay detrás de la organización de una Gala así?

La Secretaría Técnica de un evento de esta envergadura implica, un exhaustivo control y gestión todos los servicios necesarios para conseguir que la Gala fuera un éxito:

• Diseño, envío de invitaciones y control de asistentes confirmados.
• Recopilación de información y material gráfico de las diferentes experiencias para la puesta en escena de todas presentaciones.
• Coordinación con todos los proveedores involucrados en la Gala: medios técnicos, personal responsable de la sede del evento, servicio de catering, espectáculos dinamizadores, impresión de soportes promocionales, etc.
• Elaboración de escaleta o desarrollo de la Gala con medios técnicos.
• Creación de vídeo resumen presentación de experiencias para proyectar en la Gala.
• Personal staff durante el evento: servicio de azafatas y event planners controlando hasta el último detalle.

Como resumen, diremos que la correcta organización de un evento requiere de mucho tiempo, experiencia, creatividad, capacidad de improvisación y agregar ese valor añadido que un event planner y una agencia profesional pueden ofrecerte.

¿Tienes prevista la organización de un evento y necesitas ayuda?

Ponte en contacto con nosotros en info@zaragozaservicios.es y te asesoraremos sobre la mejor manera de llevarlo a cabo para que se convierta en un evento inolvidable…

¡Estamos a tu disposición!