Como event planner cuantas veces hemos oído eso de “no puedo hacer un evento ya que tengo poco presupuesto”.
Claro que se puede, pero…. ¿cuál es la clave?. Aquí van algunos consejos:
Es fundamental, indicar al organizador el presupuesto real que se dispone y ser coherente con el mismo.
E igualmente es primordial, tener muy claro el objetivo del evento y enfocarlo al público al que va dirigido.
Algunos tips realmente sencillos para reducir costes:
- Alquiler de espacios: buscar un espacio adecuado outdoor de uso público.
- Catering: cambia una comida o cena clásica por un “Casual Food”.
- Utiliza software online y aplicaciones gratuitas para envío de invitaciones, inscripciones, diseño de cartelería…
- Proveedores locales, servicios y productos de km. 0
- Detalles DIY…
Recomendaciones finales:
- Una buena pizca de imaginación y creatividad.
- Confiar en un profesional que además de ayudarte a reducir costes, te ahorrara mucho tiempo.
Caso de éxito: Empresa Fabricación productos plásticos
- Premisas: una jornada divertida, social, saludable y con un componente deportivo, dirigida a trabajadores y sus familias.
- Diseñamos un evento social corporativo consistente en una caminata-gymkana por el Parque Grande Jose Antonio Labordeta, en la que fuimos descubriendo los secretos que esconden sus jardines, monumentos y algunos ilustres personajes que habitan en el parque. Como recompensa final un vermú “Casual food” de hermandad que ha sentado de maravilla
- Resultado: objetivo cumplido con el diseño de evento ajustado a las premisas y presupuesto, que ha servido para mejorar la cohesión grupal, las relaciones interpersonales entre compañeros y acercar la empresa a las familias.
¿Necesitas organizar un evento? Contacta con nosotros, te escuchamos y asesoramos sin compromiso.
Dpto. de Comunicación Zaragoza Servicios
